Как найти удаленных сотрудников

Многие виды бизнеса сегодня «зашли в интернет» и не нуждаются в содержании офиса и штата сотрудников. Практика показывает, что удаленные специалисты – это намного выгоднее. Не нужно платить за аренду помещения, оборудовать место работы, покупать компьютеры и другую оргтехнику. Это все есть у претендента на удаленную работу. Остается только надеяться на его надежность. Но как найти удаленных сотрудников и не ошибиться в выборе? На опыте людей, занятых в бизнесе, собраны дельные советы по поиску.

Замир Шухов, генеральный директор и партнер компании Global Venture Alliance (GVA), говорит: «Найти удаленных сотрудников – это действительно сложная задача. Здесь нужно обращать внимание на личные качества человека, которого вы хотите задействовать в своём проекте или в своей компании дистанционно.

Ключевые качества успешного удалённого специалиста: высокая дисциплина и умение планировать собственное время. Когда человек не находится в офисе и не связан физически с командой, не имеет прямого руководства, то у него должна быть очень высокая самоорганизация, чтобы он успешно мог выполнять те задачи, которые ему ставятся. Если говорить о процессе поиска, то он не сильно отличается от поиска штатного сотрудника, но важно обращать внимание на особенные качества человека».

 

Кого ищем?

найти удаленных сотрудников

Прежде чем найти удаленных сотрудников и собрать работоспособный коллектив для выполнения конкретных задач, надо определиться, кто нужен. Татьяна Шилова, эксперт в управлении персоналом, комментирует: «В первую очередь, необходимо определиться с профилем кандидатов, далее — что вы им будете предлагать, а уже потом приступать к поиску».


Людей, желающих работать дистанционно, можно условно разделить на группы:


• Мамочки с детьми. Это женщины примерно до 40 лет. Предпочитают работать 4-5 часов в день, но в удобное время, не по строгому графику.

• «Вольные художники». Это люди разного возраста и пола, предпочитающие путешествия и свободный график работы. Часто креативны и талантливы.

• Обычные работники. Люди из малых городов, где трудно найти работу. «Удаленка» для них – средство к существованию, а не подработка.

• Профессионалы. Умеют выполнять сложные задачи, стремятся к развитию.

Первые две категории – люди не очень надежные, хотя конечно есть исключения. Они могут срывать сроки выполнения задач. Третья группа – более стабильная, нацеленная на результат. И четвертая – просто подарок. Их не надо переобучать, они знают свое дело. Но и стоят такие сотрудники не дешево.

Наталья Сторожева, руководитель центра бизнеса и карьеры «Перспектива», говорит: «В зависимости от задач, стоящих перед компанией, можно привлекать на удаленную работу людей с совершенно разной мотивацией. Если нужно провести финансовый аудит, оценить уровень информационной безопасности, разработать маркетинговую стратегию – лучше привлекать профессионалов с хорошими рекомендациями и солидным послужным списком. Их работа будет стоить «не три копейки», но экономить на серьезных стратегических задачах – это платить дважды.


Если нужны новые идеи, креативный подход, «свежий взгляд», например, для того, чтобы обновить тексты на сайте, разработать дизайн рекламно-информационных материалов, разработать концепцию интернет-магазина, лучше привлекать людей творческих, с хорошим портфолио. К сожалению, «художники» могут быть не очень обязательными, срывать сроки или плохо взаимодействовать с основной командой. Но это можно компенсировать хорошим менеджментом руководителей.

Для выполнения несложной рутинной работы: обработки данных или размещения информации, вполне можно привлечь женщин, сидящих дома с детьми и выполняющих работу качественно, но не строго по графику, а в удобное для них время».

 

Обозначаем права и обязанности

найти удаленных сотрудников

Стоит понимать разницу между удаленными сотрудниками и фрилансерами. Это не одно и то же. Фрилансеры работают от заказа до заказа. А удаленные сотрудники – это постоянные люди, которые являются частью команды. Хоть и работают из другого конца страны или даже из другого государства.

Как правило, они оформляются на работу официально со всеми вытекающими отсюда правами и обязанностями. При поиске таких сотрудников, надо сразу обозначать условия труда, чтобы человек понимал – ему предлагают постоянную работу. Именно это условие позволяет найти достойных работников, нацеленных на долгосрочное сотрудничество. И отсеять тех, кто просто временно хотел бы подработать или совместить две-три работы одновременно.

Татьяна Шилова говорит: «При отборе удаленных сотрудников необходимо рассказать, что их ждёт и что от них ожидается, какие будут обязанности и проекты, сроки выполнения задач, какой порядок взаимодействия с руководителем и командой».

 

Способы поиска

найти удаленных сотрудников

Площадок для поиска существует немало. Ниже мы перечислим основные и самые известные из них, которые помогут вам найти удаленных сотрудников.


Классические сайты по поиску работы


Как правило, размещение вакансий и поиск сотрудников на таких сайтах платный. Но всё же мы обязаны озвучить эти ресурсы. Самые популярные из них это: hh.ru, rabota.ru, superjob.ru.

Если же вы не ищите удаленного сотрудника, а хотите им стать, то просто заполните своё резюме и укажите, что вы готовы работать только дистанционно. Никакой оплаты это не требует.


Биржи фриланса


На любой бирже фриланса заказчик может разместить задание с описанием и требованиями к необходимой работе. Но если вам нужен специалист на постоянной основе, то вы вправе попробовать разместить вакансию с подробным перечнем функций и условий к кандидату. Вполне вероятно, что кому-то из фрилансеров необходима постоянная удаленная работа, а не разовый заказ.

Сейчас очень популярна биржа kwork.ru. Там представлены специалисты практически всех современных интернет-профессий. Пользуйтесь этим. Помимо этого, есть просто огромное количество специализированных сайтов для фриланаса. Только для копирайтеров, только для дизайнеров или только для программистов. Гуглите.


Соцсети


Найти удаленных сотрудников можно через дружбу в соцсетях. Попробуйте расширить круг друзей за счет интересных постов, вовлечения людей в обсуждение интересующей вас темы. Так же существуют и специальные группы, где каждый бесплатно может разместить объявление о поиске нужного человека. Одна из таких групп называется Дистанция.

Можно лично делать предложения нужным вам людям. Для этого больше подходят социальные сети Linkedin или Facebook, где есть возможность найти людей по фильтру той или иной должности. Только не перебарщивайте и не превращайтесь в спамера.


Доски объявлений


Интернет доски объявлений также в состоянии помочь вам найти сотрудника. Разместите объявления о вакансии, оставьте свои контакты и собирайте отклики. Для такой процедуры отлично подойдет всем известный Авито.


Личные рекомендации

При всём обилии цифровых возможностей не стоит забывать про личную помощь. Поиск среди знакомых, бывших коллег, руководителей и клиентов поможет существенно упростить вопрос о том, как найти удаленных сотрудников. Это также может быть и более точная и качественно рекомендация. Ведь никто не будет советовать своему знакомому плохого специалиста.

 

География поиска

найти удаленных сотрудников

Важно обратить внимание на географию поиска. К примеру, грамотного специалиста на «удаленку» легче всего найти из крупных городов-мегаполисов.

Можно поискать и в соседних странах – на Украине, в Республике Беларусь. Есть шансы пригласить достойного сотрудника и платить ему не очень высокую зарплату, но вполне достойную для его родной страны. Средняя зарплата на Украине, к примеру, в 2017 году составляла чуть больше 16 тысяч рублей (7470 гривен). Есть работники и в Узбекистане, и в Казахстане. Но если требуется сотрудник колл-центра, то лучше выбирать с хорошим знанием русского языка и чистой, грамотной речью.

Алексей Галицкий, управляющий UP business, говорит: «Основным плюсом удаленной работы является возможность привлечения сотрудников из всех точек РФ и русскоговорящих стран СНГ. Это весомое преимущество для больших городов, таких как Санкт-Петербург и Москва. Помимо широкого территориального охвата, стоимость специалистов в регионах дешевле, чем в мегаполисах. Например, сильный верстальщик на полный рабочий день в Москве будет стоить от 100 тыс. руб., в лучшем случае от 80-70 тыс. руб., удаленно вы сможете его привлечь от 30-40 тыс. руб., в зависимости от квалификации».

 

На что обращать внимание

найти удаленных сотрудников

Переобучение не играет роли (кроме некоторых видов работы, где требуются специальные знания и опыт). Главное – обучаемость.


При отборе кандидата нужно:


• дать пробное задание и посмотреть на результат;
• на бирже фрилансеров: обратить внимание на рейтинг и отзывы о его работе;
• стоит изучить профиль претендента на работу в соцсети, это как готовое досье на человека. Промониторить все соцсети человека разом поможет сервис Yandeх.People.

Татьяна Шилова, эксперт в управлении персоналом, говорит: «В связи с тем, что сделать выбор среди кандидатов на удаленную работу сложнее, вы можете дать им пробное задание, чтобы увидеть их в деле или сначала взять на небольшой проект или задачу, а далее решить подходит вам кандидат или нет. Вы также можете давать всем кандидатам одно и то же задание, а потом выбрать того, кто больше всего соответствует вашим требованиям».

Наталья Чухрова, коуч: «В зависимости от типа бизнеса удаленные сотрудники должны быть тщательно проверены на наличие хард скилс (профессиональных специализированных компетенций). Для этого можно применять различные методы — от банального тестирования до интервью с экспертом по Скайпу.

В целом, оценка одного кандидата длится от 40 минут до 2х- 3х часов. И это с учётом того, что на входе резюме конечно должны отсеиваться по первичным критериям — опыт работы, специальность, время, которое человек может уделять рабочей деятельности и т.д. Также для определения компетентности сотрудника часто используются эссе и примеры текущих работ, плюс — для многих специалистов важно пройти тест на IQ и EQ, их сейчас бесчисленное множество, можно выбрать любой по душе.

Единственное — я бы рекомендовала руководителю сначала самому пройти тест, чтобы подобрать максимально отвечающий собственным представлениям о нужном уровне интеллекта. Сегодня стремительно набирает обороты удаленные центры оценки, я и мои коллеги часто сталкиваются с такими запросами, как в рамках крупных корпораций так и в частном, единичном подборе. Тут важно использовать качественные задания и кейсы. И особое внимание уделить узкопрофильным ролевым играм, особенно если речь идёт о позициях в продажах или управлении персоналом. Там как раз можно посмотреть мягкие навыки, которые часто остаются в тени ни то что в удаленном, но и при очном подборе персонала».

В любом случае достойного сотрудника придется подготовить. Для этого претенденту дается шанс себя показать и проявить. Даже перспективный сотрудник не застрахован от ошибок вначале, но его отличает умение понять, что требуется, и вовремя внести коррективы.


Читайте: Соблюдайте дистанцию: как выстроить взаимодействие с удалёнными сотрудниками


Статью подготовила Кристина Рудич