Приложения для тайм-менеджмента
Управлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.
Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.
В этой статье представлено 10 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.
1. Tick Tick
Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.
Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.
Почему стоит попробовать:
- Можно пользоваться бесплатно.
- Есть трекер привычек.
- Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.
- Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.
- Просмотр статистики.
- Поддерживается Google Tasks и Calendar.
2. TMetric
TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.
Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.
У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.
Почему стоит попробовать:
- Простое в использовании приложение для учёта времени.
- Интеграция с 50+ популярными сервисами, такими как Jira, Asana, Trello, GitLab.
- Доступен на всех платформах: macOS, Windows, Linux, iOS и Android.
- Бесплатный план для команды до 5 человек.
3. Smarter Time
Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.
Почему стоит попробовать:
- Красочный и удобный вид аналитики.
- Возможность использования и с мобильного устройства, и с компьютера.
- Трекер сна помогает правильно восстанавливать силы.
- Функционал создания и отслеживания целей способствует формированию продуктивных привычек.
4. Sectorgraph
Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.
Почему стоит попробовать:
- Оригинальное исполнение и быстрый доступ к диаграмме задач.
- Поддерживает тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done).
- Синхронизация с Google календарём – задачи и события мигрируют в виджет автоматически.
- Органичное встраивание в Android Wear.
Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.
5. Any.do
Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.
Почему стоит попробовать:
- Большой функционал в бесплатной версии.
- Напоминания по времени и геолокации.
- Легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами.
- Совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.
6. Rescue Time
Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.
Почему стоит попробовать:
- Гибкие настройки «полезности» занятий.
- Автоматическое отслеживание потраченного времени с учётом важности занятия.
- Подробная статистика по дням, неделям и месяцам.
- Оповещения, что время для текущей задачи истекло.
- Блокировка отвлекающих сайтов.
- В корпоративном варианте можно изучать продуктивность команды и использовать индивидуальные рекомендации для повышения эффективности.
7. Todoist
Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.
Почему стоит попробовать:
- Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.
- Богатый функционал бесплатной версии.
- Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.
- Коллективный доступ к задачам.
- Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».
8. Toggl
Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.
Почему стоит попробовать:
- Функциональность бесплатной версии достаточна для личного использования.
- Простое отслеживание времени, затрачиваемого на проекты и задачи.
- Разделение задач по проектам, клиентам и стоимости работы помогает узнать, как заработать больше.
- Есть публичный API для передачи данных, расширений функций и встраивания приложения в личные проекты.
9. Timesheet
Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.
Почему стоит попробовать:
- Удобный органайзер и планировщик с поддержкой экспорта в CSV и XLS.
- Данные о продуктивности и потраченном на работу времени можно изучать за день, месяц, год или другой период.
- Плагин Google Calendar.
10. ЛидерТаск
Отечественный сервис, предоставляющий широкие возможности для управления рабочими процессами и личными делами. Таск-менеджер позволяет составлять списки дел, раздавать поручения сотрудникам и контролировать их исполнение. У каждой задачи есть чат, где можно обсуждать рабочие вопросы и обмениваться файлами. Чтобы вы ничего не забыли, приложение напомнит о предстоящих делах. Планировщик доступен для большинства популярных платформ: Windows, Android, iOS, Mac, также есть и Web-версия.
Почему стоит попробовать:
- 3 режима работы: ежедневник, список задач, канбан-доска.
- Бесконечная вложенность задач.
- Уведомления на все устройства.
- Повторяющиеся задачи с гибкими настройками.
- Работа без интернета.
- Создание задач из писем электронной почты.
Читайте: 11 приложений для учета личных финансов