Между регулярной проверкой Инстаграма, бытовыми делами и семейными обязанностями сложно заставить себя лучше выполнять намеченные задачи. Кажется, что времени совсем нет, а из-за количества событий мы не понимаем, куда оно уходит.
Отсюда начинаются проблемы: мы срываем рабочие дедлайны, мало времени проводим с семьёй и не успеваем заниматься любимыми делами.
Чтобы справиться с этим и добиться поставленных целей, мы рассказали про лучшие книги по тайм-менеджменту. Они учат планировать расписание, видеть, на что вы тратите больше всего часов, и чувствовать себя свободнее.
1. «Экстремальный тайм-менеджмент» – Николай Мрочковский, Алексей Толкачев
Алексей Толкачев и Николай Мрочковский – предприниматели и бизнес-тренеры. Они написали увлекательный роман про менеджера автосалона Глеба, который ничего не успевал, но смог превратиться в успешного человека.
Советы в книге простые: ставить цели с конкретными результатами, разделять задачи на «горящие» и «ждущие», планировать работу и отдых.
Среди интересных методик – «утренняя привычка», визуализация хорошего дня. Это мысленное решение всех проблем, которое помогает настроиться на работу.
Не менее важна в книге техника «Колесо Жизни» – работа с круговой диаграммой из восьми секций. Каждый сектор диаграммы – это отдельная сфера жизни: здоровье, друзья, семья, работа, деньги, творчество, личностный рост, удовольствие. Вы ставите каждому сектору оценки и вписываете туда цели.
2. «Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас»
Брайан Трейси – бизнес-тренер, который больше 25 лет изучал тайм-менеджмент, прежде чем обучать людей. В этом издании он делится своим опытом. После прочтения, как заявляет Брайан, у вас появится 2 свободных часа каждый день.
Среди рекомендаций, которые даёт Брайан, правильная расстановка приоритетов и следование правилу Парето 20/80. Суть последней методики в том, чтобы тратить больше времени на цели, которые приносят 80% результата.
Ещё Трейси советует не обходить стороной самовнушение и стараться убеждать себя, что вы уже успешный человек, который правильно тратит своё время.
3. «Мастер времени» – Брайан Трейси
Ещё одна книга от Трейси о том, как выбирать время для той или иной деятельности. Автор помогает рассчитывать свои алгоритмы производительности и рассказывает, как распоряжаются временем успешные люди. Отдельные главы Брайан посвятил работе, творчеству, общению, развлечениям и отдыху.
Для выхода из сложных ситуаций автор рекомендует использовать технику «начни сначала». Её суть в визуализации своей карьеры или бизнеса с нуля. Нужно подумать, что бы вы сделали иначе, вернувшись на исходную точку и сохранив весь свой опыт.
Ещё в этой книге Брайан делает акцент на развитии творческого мышления и «суперсознания». Он даёт примеры медитативных практик. Трейси советует думать о воде или проводить время на берегу водоёма, а ещё придумывать не менее 20 идей для решения конкретной проблемы.
4. «Тайм-менеджмент. Полный курс»
Учебное пособие об управлении временем с акцентом на планировании, целеполагании и отдыхе. Здесь дают подсказки по ведению ежедневников и использованию компьютерных приложений. В конце каждой главы – задания для отработки новых навыков.
Авторы книги – Глеб Архангельский, Сергей Бехтерев, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина – преподаватели Московского финансово-промышленного университета «Синергия».
В книге авторы рассказывают, как заполнять статистику, чтобы вы всегда знали, на что у вас уходит больше всего часов. А для понимания своих ключевых ценностей советуют сделать «мемуарник», записывая главное событие дня, месяца, года.
5. «Жёсткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» – Дэн Кеннеди
Дэн Кеннеди написал практическое пособие с подсказками, где есть ответы на популярные вопросы о времени. Кеннеди помогает добиваться целей путём радикальной самодисциплины. Он советует избавиться от всех «вампиров времени»: перестать отвечать на звонки, любезничать с коллегами, ходить на совещания.
В книге ставится под сомнение метод расчёта стоимости рабочего часа. Автор предлагает ориентироваться на продуктивный час. Чтобы высчитать его цену, подумайте, сколько реально времени вы тратите в день на работу не отвлекаясь. Потом умножьте это время на число рабочих дней в году и разделите свою годовую зарплату на эту цифру. Разделив сумму на 60, вы узнаете, сколько стоит каждая минута вашей работы.
Кеннеди советует всегда думать об итоговой цифре, чтобы отсекать ненужные дела, которые не стоят вашей минуты. А чтобы вас не отвлекали от работы, Дэн рекомендует «потеряться» в коллективе и найти укромное место.
6. «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей» – Дональд Рос
Если Кеннеди апеллирует к предпринимателям, то Росс Дональд помогает справиться с цейтнотом талантливым личностям, не склонным к жёсткой дисциплине. По профессии Дональд Росс не коуч, а типограф и лектор в Нидерландах. Он же разработал приложение для смартфонов ToDon’tList. В книге автор рассказывает, как сосредотачиваться на творчестве.
Дональд предлагает интересную технику «списка не дел»: говорите «нет» проектам, которые вас не вдохновляют. Последовательность отказов можно начинать с бытовых дел, а потом переходить к рабочим. В итоге вы должны научиться составлять ежедневный список всего из трёх важных задач.
Творческим людям автор советует не гнаться за деньгами, но точно выяснять все потребности клиента.
7. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» – Глеб Архангельский
Глеб Архангельский – гуру управления временем в России. В «Тайм-драйв» он делится разными методиками самоорганизации, основываясь на реальных кейсах.
В книге Архангельского можно познакомиться с системой учёта времени по методу Любищева. Это ежедневный хронометраж всех дел с расчётом времени на задачи в течение месяца или года.
Среди советов есть метод «маленьких кусочков» – деление крупных дел на части, и метод «съесть лягушку», где день надо начинать с самой неприятной задачи. Ещё Архангельский рекомендует отдыхать каждые полчаса и использовать для себя систему поощрений.
8. «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» – Штаффан Нётеберг
Книга Штаффана Нётеберга – разработчика программного обеспечения – обучает умению концентрироваться. Автор берёт в помощь только кухонный таймер в виде помидора и раскладывает каждую задачу на временные промежутки.
Изначально технику «помидор» придумал студент Франческо Чирилло в 80-х гг., но Штаффан придал ей увлекательную оболочку и сопроводил теорию понятными иллюстрациями.
Если Чирилло уделял задаче ровно 10 минут, то сейчас методика стала свободнее. Вы можете делить день на получасовые отрезки. В каждом отрезке вы тратите 25 минут на работу, а 5 – на отдых. После 4 таких «помидоров» можно устроить отдых на 15-20 минут.
9. «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы» – Светлана Гончарова
Светлана Гончарова – эксперт семейного тайм-менеджмента, бизнес-тренер и создатель сайта Flymama.info. В этой книге по тайм-менеджменту для женщин она рассказывает, как изменить подход ко времени в период материнства.
Каждая глава – конкретный шаг, который нужно довести до автоматизма, чтобы через три недели стать успешной хозяйкой дома. Среди основных шагов эффективного тайм-менеджмента Гончарова выделяет умение просить о помощи, соподчинение в отношениях, заботу о себе и умение выражать любовь.
Автор делится своей системой организации времени, предлагает лист планирования и кроме упражнений сопровождает каждый раздел анекдотами.
Гончарова учит женщин вычленять главное в течение недели и месяца (по времени суток или по тематике) и понимать близких (освоить чужой язык любви).
10. Тайм-менеджмент по Лукашенко
У Марианны Лукашенко есть два бестселлера по управлению временем: «Тайм-менеджмент для школьника: Как Федя Забывакин учился временем управлять» и «Тайм-менеджмент для детей: Книга продвинутых родителей». Книги сделаны для всей семьи и содержат рекомендации по воспитанию ребёнка. Дети учатся планировать день, а родители – понимать их.
Поскольку книга ориентирована на чтение вместе с детьми, советы в ней простые: составлять список дел на день и ставить долгосрочные цели на учебные четверти.
Контролировать запланированное автор предлагает в игровой форме. Например, вести спортивный счёт, играть в крестики-нолики или побеждать нарисованного дракона. Кроме рассказов и иллюстраций, в книгах есть таблицы, списки и шаблоны.
11. «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд» – Яна Франк
Яна Франк, журналист и иллюстратор, а в прошлом креативный директор крупного агентства. Она посвятила книгу фрилансерам: копирайтерам, дизайнерам, художникам и писателям. В первой части книги она делится своим жизненным опытом и разбирает, можно ли считать отдых главным врагом тайм-менеджмента.
В «Музе и чудовище» есть инструкции по спискам рутинных дел, ежедневных мелочей или больших планов. Из этих трёх частей и должно состоять расписание, заполнить которое можно в книге.
Чтобы организовать время, автор предлагает работать блоками: уделять 45 минут одному важному делу, а потом 15 минут отдыхать или менять задачу на более рутинную.
Поскольку книга адресована творческим личностям, Яна Франк советует поработать над идеями. Вы записываете свои мысли в книге, а потом в течение трёх дней возвращаетесь и обдумываете их. По итогам выносите вердикт по каждой идее: нужно ли её вносить в список планов.
Наконец, автор даёт несколько вариантов творческого отдыха, которые надо выбирать рандомно: от сбора гербария до рисования иероглифов у себя на лице.
12. «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» – Реджина Лидс
Реджина Лидс – автор методики дзен-организации. В своей книге Реджина написала систему порядка в доме и на работе. Она базируется на годовом плане действий, где каждый месяц надо пробовать что-то новое. Так вы осваиваете свежие привычки: делаете архив документов, учитесь проводить генеральную или экспресс-уборку, правильно питаетесь, заранее готовитесь к отпуску, ведёте рабочий дневник.
Советы Реджины простые. Она рассказывает, как навести порядок на рабочем месте, оформить освещение или стены. В целом Лидс уделяет много внимания уборке. Поэтому подробно говорит о порядке на рабочем столе, сортировке файлов и электронной почты.
13. «Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успеть всё» – Дэйв Креншоу
Общественный деятель и бизнес-консультант Дэйв Креншоу написал художественную книгу о том, что вы теряете, когда хотите быть незаменимым руководителем. В центре сюжета – коуч Фил, который приезжает решать проблемы небольшой фирмы, вернее её руководительницы.
Дэйв помогает читателям разобраться, чем отличается фоновая задачность от переключения между делами, а ещё привыкнуть к работе с ежедневником.
Благодаря таблицам в книге можно составить бюджет времени на каждую неделю и научиться планировать регулярные встречи или часы индивидуальной работы.
14. «Книга о потерянном времени» – Лора Вандеркам
Журналистка, блогер, писатель и мать 5 детей, Лора Вандеркам занимается управлением времени уже много лет. Книга посвящена тому, на что мы тратим свои еженедельные 168 часов. Автор учит вести расписание на работе и распределять силы на домашнее хозяйство.
Лора советует не заниматься делами, которые не приносят вам удовольствие. Например, нанять клинингового специалиста, если уборка доставляет много хлопот.
Ещё автор предлагает заполнить журнал учёта времени в книге и сортировать все занятия по категориям. Лора так же рекомендует составить список из 100 вещей, о которых вы мечтаете.
15. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» – Дэвид Ален
В 2015 году Дэвид Аллен доработал одну из самых известных книг про тайм-менеджмент и выпустил её новым изданием. «Как привести дела в порядок» помогает прояснить сознание, научиться укладывать все задачи в голове и отделять главное от второстепенного.
В восьмом издании бестселлера методика Getting Things Done становится эффективнее, помогая не разложить дела по полкам, а решить их.
GTD отличается от классического ведения списков тем, что отслеживает абсолютно всё, даже самые мелкие задачи. Это разгружает мозг, упрощает контроль за ситуацией и помогает наглядно видеть прогресс.
Ещё в книге есть подсказки по работе с социальными сетями, почтой, новостными лентами и другой цифровой информацией.
16. «Не откладывай на завтра» – Тимоти Пичил
Тимоти Пичил – американский профессор психологии, который специализируется на теме прокрастинации. В книге он предложил стратегии борьбы с этой привычкой, основанные на научных исследованиях.
Его рекомендации максимально адаптированы к жизни – чтобы каждый читатель сразу понял, как их применить.
Книга иллюстрирована комиксами, а в печатном издании есть таблицы для самостоятельной работы с продуктивностью.
17. «Делай меньше. Как избавиться от желания всё успеть» – Фергус О’Коннел
Фергус О’Коннел в своей книге подходит к тайм-менеджменту с особой стороны. Он предлагает увеличивать продуктивность не «секретными» методами, а уверенностью. Главная идея: чем спокойнее действуешь, тем меньше времени тратишь впустую и лучше переключаешься между задачами.
Одна из глав книги называется «Почему курсы по тайм-менеджменту неэффективны». Там автор рассказывает, что отношение к своим ресурсам важнее, чем сами методики или курсы.
«Делай меньше» учит отказываться от дел, которыми не нужно заниматься вообще, подсказывает правила планирования и знакомит с «хорошими» привычками.
18. «Быстрая черепаха. Неделание как способ достичь цели» – Дайана Реннер, Стивен Д’Соуза
Закрывает топ книг по тайм-менеджменту произведение, которое рассказывает о том, как люди выгорают в попытках успеть сделать всё. Стремления к успеху благородны, но они могут лишить человека индивидуальности, отобрать цели и заставить действовать вопреки здравому смыслу – стать добровольным рабом самого себя.
«Быстрая черепаха» – книга о том, как перестать формировать самооценку на основе работы. Ведь в случае её потери или неудачи реабилитироваться в своих глазах будет сложно.
Авторы Дайана Реннер и Стивен Д’Соуза иллюстрируют рассуждения примерами из жизни, подсказывают, как избавиться от страха перед скукой и свободным досугом, а ещё сделать их своими помощниками.
Читайте: Управлять временем просто, если знать эти правила и техники тайм-менеджмента
